PARA ENTRAR NO POWER POINT:1. Clique no botão Iniciar.
2. Escolha: Todos os programas, Microsoft Office e Microsoft Office Power Point 2003.
O QUE É UM SLIDE?
Para o Power Point, slide é uma página da apresentação.
O QUE É UMA APRESENTAÇÃO?
É o conjunto de vários slides. É o arquivo do Power Point. No Word, chamamos o arquivo de Documento, no Excel, chamamos de Pasta de trabalho, no Power Point, chamamos de Apresentação.
PARA MUDAR O LAYOUT DO SLIDE:
O layout é a disposição dos elementos dentro de um slide. Nós temos vários modelos de layout, por exemplo: Slide de título (disponibiliza uma área para título e outra pra subtítulo), Somente título (disponibiliza somente uma área para o título), Título e texto (disponibiliza uma área para o título e outra para uma lista com marcadores), Título e texto em duas colunas (disponibiliza uma área para o título e duas colunas para listas com marcadores), Em branco (disponibiliza um slide em branco), etc.
1. No menu Formatar, escolha Layout do slide .
2. Clique no modelo desejado de layout que aparece à direita.
PARA CRIAR OUTRO SLIDE
1. Clicar no botão Novo slide.
2. Sempre que você utiliza este botão, aparece um novo slide com o layout Título e texto.
OBS.:Caso você não queira este layout, clique em outro na lista à direita.
PARA MUDAR DE UM SLIDE PARA OUTRO
1. Pressione a tecla PageUp se quiser voltar um slide.
2. Pressione a tecla PageDown se quiser avançar um slide.
3. Ou vá diretamente para o slide desejado clicando em sua miniatura que você encontra do lado esquerdo da janela do Power Point.
PARA MOVER OU REDIMENSIONAR A ÁREA DE TEXTO
1. Observe que no slide de título (slide 1) tem uma área para o título e outra para subtítulo. Se você quiser, esta área pode ser movida ou mudada de tamanho (redimensionada).
2. Para mudar o tamanho, posicione o mouse sobre um dos quadradinhos brancos (são oito) que ficam ao redor desta área, e quando o mouse for uma setinha de duas pontas, puxe.
3. Para somente mover, posicione o mouse sobre a moldura que aparece ao redor do texto e quando o mouse tiver uma seta com uma cruz, arraste a área para onde você quiser.
INSERINDO TEXTO NOS SLIDES:
1. No slide 1, clique na área de título e digite: SENAC.
2. Ainda no slide 1, clique na área de subtítulo e digite: BÁSICO EM INFORMÁTICA.
3. Vá para o segundo slide (use a tecla PageDown).
4. Clique na área de título e digite: DISCIPLINAS.
5. Clique no marcador e digite: IPD (tecle [ENTER]).
6. Digite: Windows (Só com a primeira letra maiúscula e tecle [ENTER]).
7. Digite: Word (tecle [ENTER]).
8. Digite: Excel (tecle [ENTER]).
9. Digite: Power Point (tecle [ENTER]).
10. Digite: Internet Explorer
Crie mais seis slides, todos eles com o AutoLayout “Slide de Título”.
• No terceiro:
Título: IPD
Subtítulo: Introdução ao Processamento de Dados.
• No quarto:
Título: Windows
Subtítulo: Sistema Operacional.
No quinto:
Título: Word
• Subtítulo: Editor de Texto.
• No sexto:
Título: Excel
Subtítulo: Planilha Eletrônica.
• No sétimo:
Título: Power Point
Subtítulo: Software de Apresentação.
• No oitavo:
Título: Internet Explorer
Subtítulo: Software para navegação na Internet.
SALVANDO UMA APRESENTAÇÃO:
Você salva uma apresentação da mesma forma que se salva um arquivo no Word ou no Excel. Dê a este arquivo o nome SENAC e salve-o na pasta com o seu nome.
OS MODOS DE VISUALIZAÇÃO DO POWER POINT:
1. Modo Normal – Slide e resumo dos slides com seus conteúdos.
2. Modo de Estrutura de Tópicos – Slides no formato de editor de texto.
3. Modo de Slides – Slide e resumo dos slides sem seus conteúdos.
4. Modo de Classificação de Slides – Slides em miniaturas com seus conteúdos.
5. Apresentação de Slides – Visualização em tela cheia dos slides, um por um.
EXIBINDO UMA APRESENTAÇÃO:
Depois de termos criado vários slides, é interessante vê-los passar na tela. Para isso, primeiro vá para o primeiro slide – use [CTRL]+[HOME]. Em seguida, clique no botão Apresentação de Slides (botão no final da tela - lado esquerdo). Para avançar os slides, dê um clique com o mouse, pressione a barra de espaço ou use a tecla [PAGEDOWN]. Para cancelar a exibição no meio do caminho, pressione a tecla [ESC]. No final, ele volta para o último modo que estava sendo usado.
INSERIR UM SLIDE ENTRE O PRIMEIRO E O SEGUNDO:
1. Alterne para o “Modo classificação de slides”.
2. Selecione o primeiro slide com um clique.
3. Clique no botão Novo Slide (ou no menu Inserir peça Novo slide)
4. Escolha o AutoLayout “Título e texto” e clique em OK.
PARA MOVER UM SLIDE:
1. Posicione o mouse sobre o slide a ser movido, clique com o botão esquerdo do mouse e mantenha-o pressionado enquanto arrasta. Solte no local desejado.
2. Arraste o slide em branco para o final da apresentação.
PARA APAGAR UM SLIDE:
3. No modo de classificação ou no modo de slides, selecione a miniatura do slide que vai ser apagado com um clique (escolha o que está vazio).
4. Pressione a tecla [DELETE].
OBS.: Se quiser desfazer a operação, clique no botão Desfazer ou use [Ctrl]+Z
APLICANDO UM DESIGN
Um design é um conjunto de cores, fontes e estilos, todos prontos num só pacote para agilizar a aparência dos slides. Com um modelo podemos dar um toque na apresentação.
1. Clique no botão Design.
2. No painel de tarefas, clique sobre um dos designs apresentados. O design escolhido será aplicado a todos os slides.
OBS.: Para aplicar designs diferentes, selecione os slides antes de aplicar o modelo.
MODIFICANDO O PLANO DE FUNDO DO SLIDE
1. No menu Formatar, peça Plano de fundo.
2. Clique na setinha e escolha uma cor; se quiser uma cor diferente das que estão listadas, clique em Mais cores; se quiser aplicar um efeito de preenchimento clique em Efeitos de preenchimento (OK).
3. Clique em Aplicar para aplicar somente ao slide atual ou em Aplicar a todos para aplicar a todos slides de sua apresentação.
PARA INSERIR CLIP-ART:
Um Clip-art é uma figura. Para inserir no seu slide, veja o que fazer:
1. Estando em modo normal (slide grande), posicione-se no primeiro slide.
2. No menu, escolha a opção Inserir e, em seguida, as opções Imagem e Clip-art.
3. No painel de tarefas (do lado direito), digite um nome associado à figura que você deseja inserir.
4. Clique em Ir. Quando as figuras aparecerem, clique sobre uma delas para que ela seja inserida no slide.
REDIMENSIONANDO OU MOVENDO O CLIPART:
Se o Clip-Art ficou grande ou em um local indevido, veja o que fazer:
1. Para aumentar ou diminuir seu tamanho, use os gerenciadores (os quadrinhos brancos ao redor da figura) e com o ponteiro do mouse no formato de uma seta com duas pontas, arraste e solte.
2. Para mover o Clip-Art, clique sobre ele com o ponteiro do mouse no formato de uma cruz, e, em seguida, arraste-o.
OBS.: Insira Clip-Arts em todos os seus slides, organizando-os
quando necessário.
INSERIR UM CLIPART COMO MARCA D’ÁGUA NUMA PÁGINA
1. Vá para o primeiro slide e lá chegando, aumente o tamanho da figura e deixe-a no centro do slide de forma que ela cubra o texto.
2. Deixe a figura selecionada e no menu Exibir peça as opções Barras de ferramentas e Figura.
3. No botão Cor (o segundo da esquerda para direita) peça Desbotado.
4. Verifique se a barra de ferramentas Desenho está ativada (geralmente ela fica na parte inferior da janela do Power Point e começa com um botão chamado Desenhar), e se não estiver, vá no menu Exibir e peça as opções Barras de ferramentas e Desenho.
5. Clique no botão Desenhar e peça as opções Ordem e Enviar para trás.
INSERIR O MESMO CLIPART EM TODAS AS PÁGINAS
1. No menu Exibir peça as opções Mestre e Slide mestre.
2. Observe do lado esquerdo da janela a quantidade de mestres que seu arquivo tem.
3. Insira uma figura e, se quiser, mude seu tamanho e mova para um local qualquer.
4. Caso haja outro mestre, repita o mesmo procedimento para ele também.
5. Feche o slide mestre clicando no botão Fechar do slide mestre.
PARA INSERIR UMA IMAGEM EXTERNA AO OFFICE:
A imagem pode ser uma fotografia digital, uma imagem copiada da Internet, um desenho escaneado, etc.
1. Posicione-se no slide onde a imagem deverá sair.
2. Peça Inserir, Imagem e Do arquivo.
3. Selecione a pasta onde a figura se encontra.
4. Clique sobre a figura e depois em Inserir.
INSERINDO EFEITOS DE TRANSIÇÃO
A transição é um efeito que pode ser atribuído a um slide inteiro para apresentá-lo de maneira diferente.
1. Selecione o primeiro slide com um clique.
2. No menu Apresentações, peça Transição de slides.
3. Clique em uma das transições disponíveis na lista apresentada no painel de tarefas.
4. Depois de escolher a transição do primeiro slide, vá para o segundo e escolha outra transição. Faça isso com todos os slides.
OBS.: À medida que você define transições, aparece a indicação abaixo do slide.
INSERINDO EFEITOS DE ANIMAÇÃO
A animação pode ser feita a qualquer elemento do slide: título, texto, figura, etc.
1. Vá para o primeiro slide.
2. No menu Apresentações escolha a opção Personalizar animação.
3. Selecione o objeto que vai receber o efeito – o título do slide , por exemplo.
4. Clique no botão Adicionar efeito e clique em Entrada.
5. Clique em um dos efeitos apresentados ou clique em Mais efeitos para visualizar todos os efeitos disponíveis. Clique sobre um dos efeitos e peça OK.
6. Selecione outro elemento do slide, subtítulo por exemplo e aplique outro efeito.
7. Insira efeitos em todos os elementos do primeiro slide.
8. Vá para o próximo slide e acrescente efeitos aos seus elementos.
9. Faça isso com todos os slides, lembrando que para isto você deve primeiro ir para o slide que vai receber os efeitos.
ESMAECENDO TÓPICOS
O termo “esmaecer tópicos” significa alterar a cor dos tópicos no momento da apresentação para indicar que o item já foi lido ou abordado. Geralmente é usado em listas com marcadores. Esmaecer tópicos só poderá ser usado se o elemento já tiver um efeito de animação aplicado anteriormente.
1. Vá para um slide que possua lista com marcadores.
2. Clique na lista com marcadores.
3. Observe que no painel de tarefas aparece uma estrelinha indicando que a lista já possui um efeito de animação. Clique na setinha que tem ao lado.
4. Peça Opções do efeito.
5. Em Após animação, Não esmaecer, clique na seta e escolha uma cor.
6. Clique em OK.
DEFININDO INTERVALOS AUTOMÁTICOS
Ao apresentar os slides você precisa clicar com o mouse para passar de um para outro. Mas para que essa exibição seja automática, veja o que deve ser feito.:
1. Vá para o primeiro slide.
2. No menu Apresentações, peça Testar intervalos e vá clicando para que os elementos do slide apareçam e os slides seja exibidos um a um. Um cronômetro no canto superior esquerdo irá marcar o tempo utilizado de um clique para outro.
3. Clique ou tecle [ENTER] até que o Power Point exiba TODOS os slides.
4. Ao término, confirme o tempo total clicando em Sim.
OBS.: O Power Point irá alternar para o modo Classificação de slides para exibir o tempo definido para cada slide..
MODIFICANDO O TEMPO DE UM ÚNICO SLIDE
1. Selecione o slide que você deseja trocar o tempo.
2. No menu Apresentações, peça Transição de slide.
3. Verifique no final do painel de tarefas o tempo deste slide e modifique.
OBS.: Para definir um mesmo tempo para todos os slides clique no botão “Aplicar a todos os slides” existente no painel de tarefas.
TORNANDO A APRESENTAÇÃO ININTERRUPTA ATÉ QUE SE TECLE ESC
1. No menu “Apresentações” escolha a opção Configurar apresentação.
2. Selecione a caixa “Repetir até ‘Esc’ ser pressionada” e finalize com OK.
CRIANDO UMA TABELA NO POWER POINT
1. Num novo slide, escola o layout “Título e tabela”.
2. Dê um duplo clique para adicionar a tabela.
3. Defina a quantidade de colunas e linhas e clique em OK.
4. Para alterar a fonte da tabela, selecione todas as células da tabela e modifique a fonte.
5. Para mesclar, selecione as células que serão mescladas, clique com o botão direito sobre elas e peça “Mesclar células”.
CRIANDO UM ARQUIVO PPS
As apresentações que criamos, salvamos, modificamos e atribuímos efeitos são arquivos de extensão “ppt”. O arquivo de extensão “pps” do PowerPoint é aquele que contém apenas a parte da apresentação. Quando abrimos um arquivo deste tipo, ele é apresentado imediatamente. A vantagem deste arquivo é que ele fica um pouco menor que o original que tem extensão “ppt”.
1. Abra o arquivo do Power Point.
2. No menu Arquivo, peça Salvar como.
3. Na caixa Salvar como tipo, escolha Apresentação do PowerPoint.
4. Escolha a pasta desejada e digite o nome do seu arquivo (ou mantenha o nome já existente).
5. Peça para Salvar.
